為了檢討工作站從年初到目前的各項業務如行政、人事、管理製度、助學、兒家、幼兒、志工計劃、工作站2010遠景等項目以及規劃2009年度業務,工作站自己舉辦3天員工訓練活動,地點在順化溫泉水。工作站的訓練跟其他組織很不一樣,不用邀請講師、地點就使用旅館住宿的小空間,可是全部員工都非常集中精神,積極參與。因為事前做充足準備,所以訓練都順利進行。此次除了資深員工,還有兩位新進員工阿龍和金化,共8位。行政部分:檢討國內外公文和信件管理、人事管理辦法和同仁內部關系、財產管理、卓越工作站的行動計劃。公文和信件大家都強調時效問題,並提出一些管理辦法。人事管理和人員關系部分,對管理辦法做一些調整,同仁自己檢討在工作站的互動,加強團結精神。行政檢討最有印象的是工作站以前擬定的“卓越工作站的行動計劃”到目前工作站仍重視其精神及努力執行各項行動項目。

            

助學、幼兒中心、兒家、志工計劃計劃檢討和規劃,工作站以SWOT手法來檢討以往服務優點、缺點、機會和挑戰,從此提出執行策略,進一步以邏輯架構來規劃2009年服務。檢討時,由計劃承辦人召集檢討,讓同仁為每個計劃提供意見,特別是新進員工更了解計劃情況。計劃規劃,由計劃承辦人先規劃,然後召開討論會,跟同仁討論。

               

          

因為課程多,同仁晚上要上課或對自己的計劃做準備。

在檢討2008年1月份工作站訓練時規劃2010年的遠景時,很高興因為一些目標目前已經或在努力達成如擴大服務范圍、開發新的服務計劃、人力增加等。

這次訓練同仁為助學計劃執行小組選出組長,在投票以前大家對組長的條件、責任、權限等方面規劃出來,然後用投票方式選出,資深員工蘭英被同仁選當組長。

 

在年初規劃2010 年的遠景,有一個目標是工作站有副主任。這次訓練工作站先進行第一步,選擇工作站主任代理人。像助學選組長方式一樣,大家對主任代理定出資格,然後從工作站4位資深員工依娜、蘭英、若端和賢秋選出,最資深的員工依娜被得最高票數。

   

工作站此次訓練結果都超過預期的。不但完成年度計劃檢討和規劃,我們建立一個團結、互助、堅強面對挑戰的團隊,我們還為助學計劃選出組長,為工作站選出主任代理人,我們有信心培訓這些人才將來成為工作站的優秀優秀人員、優秀領導。

 

訓練結束了,雖然前程重重挑戰,達成新的目標需要堅強毅力和巨大付出,但是我們工作站永遠是越南中部弱勢兒童的希望。

至善越南順化工作站主任黃仲始

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